تعريف سيستم حقوق و دستمزد
تعيين حقوق و دستمزدي كه سازمان بايد به كاركنان خود بپردازد ، يكي از مهمترين جنبه هاي مديريت منابع انساني است ، زيرا اولاً سيستم پاداش كه حقوق و دستمزد جزيي از آن را تشكيل مي دهد و تاثير بسزايي در جذب و رضايت كاركنان و ايجاد انگيزه در آنان دارد و ثالثاً پرداخت به كاركنان از سنگين ترين هزينه هايي است كه هر سازمان بايد براي پيشبرد و عملي كردن اهداف خود متحمل شود.
بنابراين سيستم حقوق و دستمزدي كه با دقت طراحي شده و اجراي آن براساس سياستها و خط مشي هاي صحيح باشد ، در سلامت اقتصادي سازمان و همچنين به كارگيري درست و مؤثر نيروهاي موجود در سازمان ، نقش مهمي خواهد داشت.
حقوق و دستمزد از يك سو بايد متكي و مستند به مقررات و ضوابط قانوني باشد و از ديگر سو بايد انعطاف و دقت لازم را براي ثبت و محاسبه شرايط متنوع انجام كار دارا باشد تا در چهارچوب كامل ضوابط و مقررات حقوق و مزاياي كاركنان را به درستي و با دقت محاسبه كند و در عين حال گزارش ها و اسناد گوناگون مورد نياز مديريت و ديگر مراجع ذيصلاح را تامين نمايد.
انواع سيستم هاي پرداخت حقوق
ثبت اطلاعات مشخصات پرسنلي ، احكام ترميم حقوق و مزايا ، كاركرد ماهانه و روزانه، اضافات و كسورات و امكان تعديل آنها.
انجام محاسبات مربوط به كليه پرداخت ها و كسورات و تهيه سند مكانيزه به تفكيك مراكز هزينه ، واحدها ، نوع شغل و ... جهت تغذيه به سيستم حسابداري مالي.
معرفي انواع پرداختها و كسورات.
معرفي انواع كاركردها.
عمليات مربوط به وامهاي مختلف كاركنان.
پرداخت مساعده براساس ضوابط شركت.
پرداخت حقوق و مزايا به تفكيك محل كار ، واحدها ، مراكز هزينه ، شهرهاي مختلف و...
محاسبه عيدي و پاداش سالانه و امكان صدور سند ذخيره عيدي مكانيزه به سيستم مالي.
محاسبه ذخيره سنوات (باز خريد كاركنان) و امكان صدور سند مكانيزه به سيستم مالي.
محاسبه تعديلات (Back pay) بصورت نامحدود.
اعمال پرداختها در تاريخهاي تحقق يافته با درنظر گرفتن تاثيرات حاصله در سقف بيمه ، ماليات و ... در ماه مربوطه.
اعمال كليه تغييرات ناشي از تغيير در قوانين و روشهاي حقوق و دستمزد ، بدون نياز به تغيير در برنامه ها.
توليد گزارشات استاندارد سيستم نظير گزارش بيمه ، ماليات و ... .
ارائه اطلاعات عملياتي ، تاريخچه اي و مديريتي كاركنان از طريق امكان طراحي و توليد گزارشات پيش بيني نشده.
طراحي فرمهاي مورد نظر بطور دلخواه و چاپ آنها.
ثبت اطلاعات عمومي شركت براي جلوگيري از عمليات داده آمايي تكراري جهت كليه كاركنان.
داشتن پايگاه اطلاعاتي مشترك با سيستم پرسنلي جهت اعمال لحظه اي اسناد وارده در سيستم پرسنلي.
طراحي فرمهاي ورودي اسناد حقوق جهت انطباق سيستم با فرمهاي جاري هر سازمان.
محاسبه ماليات به سه روش ماليات سالانه ، ماليات سال تا ماه و ماليات ماهانه.
محاسبه انواع بيمه هاي خدمات درماني ، تامين اجتماعي و بيمه هاي خصوصي.
صدور سند خودكار در بخش اسناد جاري و معوقه حقوق جهت تسهيل در امر داده آمايي اطلاعات.
تهيه گزارشات به صورت نامحدود بدون نياز به ذخيره سازي و بازيابي اطلاعات.
معرفي نحوه محاسبه اضافات و كسورات بصورت خاص جهت انطباق با رويه هاي جاري هر سازمان.
معرفي كاربران ، گروه كاربران و محدوده عملياتي آنها جهت تامين امنيت اطلاعات.
تعريف نحوه دسترسي و جستجوي فرد يا گروهي از افراد در تمامي بخش هاي اطلاعاتي سيستم مانند:
• معرفي مشخصات كاركنان.
• اسناد جاري حقوق و دستمزد .
• اسناد معوقه حقوق و دستمزد.
• تعذيه كاركرد.
پشتیبانی 24 ساعته :
09909994252
برچسب ها:
تحقیق تعريف سيستم حقوق دستمزد