فهرست

دفتر دادگاه

اهمیت امور دفتری و رل آن بصورت یک عنصر مرکب و اکتیو و اساسی در محاکم بر کسی پوشیده نیست. پرسنل این تشکیلات بین 3 الی 4 نفر بر حسب وضعیت همانند بازنشستگی و مرخصی و غیره متغیر است. برابر نظام قضایی رئیس شعبه در صدر امور و پست سازمان مربوطه به اصطلاح قدما حاکم و یا مصطلح امروزی قاضی یا دادرس را تصدی دارد. با این وضع و وصف بعد از ایشان برابر نمودار و سلسله مراتب کارمند یا فرد شماره 2 شعبه مدیر دفتر است. البته غیر از آنان کارمندان دیگر تحت عنوان تایپیست ( ماشین نویس) و مامور ابلاغ و اجرا و غیره هر کدام به سهم و برایند خویش نقش کاری و سازمانی و لازم خود را ایفا می نمایند. در مجموع حوصله و صبوری تمامی این مجموعه با این همه ترافیک کاری که من به عینه مشاهده کرده ام ستودنی است. شایان ذکر است جهت تسهیل در امور دادرسی و جلوگیری از اطاله دادرسی ترتیبات خاصی برای تفکیک محیطهای انجام وظیفه به اتاقهای مخصوصی با ملزومات ویژه هر اتاق در هر شعبه در نظر گرفته شده است.


اتاق رئیس شعبه
برابر دستور العمل اداری کلیه دعاوی و مکاتبات ابتدا به استحضار ریاست محترم دادگاه رسانده میشودبطوریکه پس از قید دستورات مقتضی (پاراف) از سوی ایشان از طریق منشی دادگاه مراتب جهت ادامه رسیدگی و سیر مراحل قانونی به دفتر دادگاه ارجاع داده می شود. بعلاوه منشی دادگاه مبادرت به کتابت توضیحات و دفاعیات اصحاب دعوی را نیز عهده دار است. از طرفی خلاصه ثبت دادنامه های صادره و آماده سازی، قراردادن پرونده های روز آتی نیز جهت استحضار ریاست محترم دادگاه به عهده دارد و بسیاری از امور دیگر. همچون ثبت پرونده های واصله و ثبت و ارسال احضاریه و اخطاریه های تنظیمی و تحویل به مدیر دفترو ثبت پرونده های افراد زندانی و تطبیق دادنامه های دست نویس واصله با تایپ شده که به امضای ریاست محترم شعبه قبلاً رسیده است و مضافاً تهیه و تنظیم آمار ماهیانه با همکاری و هماهنگی اعضای دیگر دفتر از جمله وظایف اوست.
یافتۀ های قضایی شماره ( 2)
دفتر دادگاه ( واحد اداری)
در واقع ریاست امور اداری هر شعبه با مدیر دفتر آن دادگاه است بطوریکه ضمن اداره امورات دفتری بر عملکرد و حسن انجام وظیفه پرسنل نیز نظارت دارند. لازم به ذکر است دفاتر دادگاهها در خصوص وظایف اختصاصی بنا به نوع اینکه حقوقی یا کیفری هستند از همدیگر متمایزند.
اهم وظایف و مسئولیتهای مدیر دفتر
1-    ریاست اداری و نظارت بر حسن انجام امور دادگاه
2-    وصول و ثبت دادخواست
3-    کنترل و بررسی پیوستهای دادخواست
4-    تسلیم دادخواست به دادگاه
5-    تنظیم و ارسال اوراق قضایی
6-    نظارت و رسیدگی در تعیین اوقات به نحوی که مانع از تداخل و بی نظمی در اوقات رسیدگی گردد.
7-    نگهداری پرونده ها ( هر چند ثبات و بایگان مسئولیت ثبت پرونده ها را عهده دار است)
8-    قراردادن پرونده ها جهت مطالعه در اختیار اصحاب دعوی و یا وکلا یا نماینده قانونی آنها و در صورت مطالبه ارائه رونوشت براربر اصل اوراق آنها
9-    اجرای برخی از قرارها. توضیح اینکه مدیر دفتر در برخی موارد وظیفه اجرای قرارهای صادره توسط دادگاه را همچون قرار تامین دلیل و معاینه محل و غیره را با حضور طرفین دعوی یا وکلای آنها در محل نسبت به موضوع اجرای قرار و تنظیم صورتجلسه و اقدامات بعمل آمده را تسلیم دادگاه می نماید.

 
یافتۀ های قضایی شماره ( 3)
 ( نمونه ای از کار مدیر دفتر)
شماره پرونده: 890290
خواهان یا خواهان ها:موسسه مالی اعتبار مهر ارومیه به شماره ثبت 7788- نمایندگی قانونی شرکت آقای امیر. ج
خوانده یا خواندگان:1- ر.ک 2- ح.ک 3- م. م
موضوع خواسته:مطالبه مبلغ 62000000 ریال به استناد تصویر سفته ها و هزینه ایاب و ذهاب
دلایل و مستندات :تصویر مصدق سفته به شماره های 1- ...2- ...3- ... در وجه موسسه مربوطه
نوع خواسته: مالي، خواهان با ابطال تمبر قانوني هزينه دادرسي را توديع نموده است.
دادگاه رسیدگی کننده:دادگاه حقوقی 2 از مجتمع قضایی مافی شهرستان ارومیه
با توجه به مطالعه پرونده و مفاد آن و شرح دادخواست سفته های مذبور بعلت عدم کفایت موجودی قابل وصول نبوده لذا پس از اخذ گواهی عدم پرداخت ناچاراً موسسه ضمن دادخواست تقاضای رسیدگی و صدور حکم محکومیت را نموده است.
دادخواست برابر مقررات آئین دادرسی مدنی به تعداد خواندگان بعلاوه یک برای همگی ارسال گردیده است در ادامه پرونده جهت رسیدگی طبق روال معمول و متداول فعلی دادگاهها در چنین مواردی ( اینکه چنانچه خواسته تغییر نام یا سن بطرفیت ثبت احوال می بود مسلماً بشورا ارجاع داده نمی شد) به شعبه 16 حل اختلاف ارسال گردیده است.
تصمیات شوری:
شوری طی اخطاریه تمامی طرفین را به وقت حضور 17/11/88 دعوت می نماید برابر صورت مجلس در تاریخ مقرره پرونده مذکور تحت بررسی قرار می گیرد با توجه به مفاد صورتجلسه از آنجائیکه نماینده قانونی خواهان در جلسه حضور ندارند و از طرفی اوراق اخطاریه ارسالی به خواندگان ردیفهای 1 و 2 نیز عودت نگردیده است لذا بدلیل عدم حضور طرفین امکان رسیدگی مقدور نبوده بنابراین دستور تعیین وقت مجدد صادر می گردد.
در ادامه حسب دستور مجدداً برای طرفین دعوی به وقت حضور در تاریخ 02/03/89 تعیین وقت و ابلاغ قانونی می گردد. این بار نماینده قانونی موسسه در جلسه حضور دارند. ولی خواندگان حضور ندارند. با توجه به میزان خواسته و عدم حصول صلح و سازش بین طرفین قرار عدم صلاحیت صادر و پرونده از آمار کسر گردیده و جهت رسیدگی به دادگاه عودت داده می شود.پرونده برابرنامه شماره... حاوی 21برگ بوده است . نظر به اینکه پرونده بنابه دستور مقام قضائی مجدداً درشعبه 2 دستور رسیدگی داده شده است طبق روال آئین دادرسی مدنی مدیر دفتر نسبت به بررسی وکنترل شرایط دادخواست وظیفه خود رابشرح ذیل ایفا ء نموده است .
تصمیمات مدیر دفتر:
مدیر محترم دفتر جهت کنترل وصحت شرایط دادخواست به استناد مواد49 الی 60 ق.آ.د.م  برابر فرم مربوطه به بررسی وشمردن موارد نقص دادخواست پرداخته بطوریکه ملاحظه گردید پرونده (دادخواست)بادو مورد نقص1- عدم پرداخت هزینه دادرسی2- عدم شناخت خوانده/ خواندگان اعلامی ایشان مواجه است . بااین وصف مدیر محترم دفتر بادادن مهلت رفع نقص ده روزه ازتاریخ ابلاغ به نماینده موءسسه اعلام میدارند باتوجه به اینکه برابر مفاد قرار شماره 413-15/4/89 بدلیل سپری شدن مهلت رفع نقص واینکه اخطار رفع نقص درتاریخ 3/4/89 به خواهان ابلاغ گردیده ولی مشارً الیه درمدت قانونی مبادرت به تکمیل دادخواست (پرونده) ننموده است لذا به استناد ماده 54 قانون آئین دادرسی مدنی قرار رد دادخواست صادر واعلام میداردکه قرار مذکور نیز به خواهان پس از ابلاغ ظرف 10روز قابل شکایت درهمین دادگاه است.